Berechnung von Reisekosten

Für Sie transparent gemacht

Wir berechnen unsere Reisekosten bei Kundenbesuchen in Form von Pauschalen. Warum Pauschalen?   Wir legen hierbei die plausiblerweise zu erwartenden Kosten einer normalen Reise zugrunde. Diese Beträge werden vorab nach festen Regeln ermittelt, so dass unsere Kunden die Höhe der anfallenden Kosten bereits vor unserer Anreise kennen - ein transparentes, unkompliziertes und vorteilhaftes Verfahren. Unsere Regeln FAQ		Kosten einer Reise Unsere Pauschalen werden auf der Basis einer typischen Reise von Nürnberg zum Werk des Kunden errechnet und setzen sich aus drei Komponenten zusammen:   a. Hin- und Rückreise Details   b. Tagessatz pro Tag der Reise Details   c. Hotelkosten       (sofern nicht vom Kunden getragen) Details Zum Beispiel: 3-tägige Reise nach London, 1 Person = 1 x Posten a + 3 x Posten b (Hotelkosten werden vom Kunden direkt beglichen.) Mehr

Reisekosten aufgeschlüsselt

1. Hin- und Rückreise	Fixkosten		Preis/km
Transport zum/vom Flughafen Nürnberg	50	€			Details
Flug ab Nürnberg, C-Klasse, incl. Gebühren	(offen)				Details
Strecke Zielflughafen - Kunde (Benzin Leihwagen)			0,25	€	Details
Bei Anfahrt mit Firmenwagen Strecke Nürnberg - Kunde			1,20	€	Details
Besondere Kosten (z. B. Autobahngebühren)	(offen)				Details
2. Pauschale pro (angefangenem) Reisetag
Pauschale pro Mitarbeiter	50	€			Details
Bei Einsatz eines Leihwagens Leihwagen (Avis) (10% Rabatt)	(offen)				Details
Strecke Hotel - Kunde (Benzin Leihwagen)			0,25	€	Details
Bei Anfahrt mit Firmenwagen Strecke Hotel - Kunde			1,20	€	Details
3. Hotelkosten
Hotelrechnung (sofern nicht vom Kunden getragen)	(offen)				Details

Unsere Regeln der Reisekostenberechnung

1. Berechnungsgrundlagen für Hin- und Rückreise

a.  Anreise per Flugzeug

This is how we calculate: Der Flugpreis für ein Ticket von Nürnberg zum Zielflughafen und zurück auf der Basis des C-Klasse-Tarifs der Deutschen Lufthansa (Endpreis inklusive aller anfallenden Steuern und Gebühren) + Ein Festbetrag für den Transport zum und vom Flughafen in Nürnberg Ein Festbetrag pro Kilometer der Entfernung vom Flughafen zum Werk des Kunden (Kraftstoffkosten Mietwagen)

b.  Anreise mit Firmenfahrzeug

Wird die Reise mit einem Firmenfahrzeug durchgeführt, werden die Kosten auf der Basis der Entfernung zwischen Nürnberg und dem Kunden zu einem festen Kilometerpreis berechnet. (Den Kilometerpreisen liegt die Autokostentabelle des ADAC zugrunde.) Erfordert die typische Reise besondere Kosten in wesentlicher Höhe (wie Autobahngebühren für längere Strecken etc.), dann werden diese ebenfalls auf die Pauschale aufgeschlagen.

2. Berechnungsgrundlagen für die Anzahl der Reisetage

Berechnet wird: Ein Festbetrag pro Mitarbeiter für jeden vollen oder angefangenen Tag einer Reise + Die Kosten für einen Mietwagen* (entfallen, wenn die Reise mit einem Firmenfahrzeug durchgeführt wird.) Feste Kilometerpreise für die Entfernung vom Hotel zum Werk des Kunden (unterschieden nach Benutzung eines Firmenfahrzeugs oder eines Mietwagens) * (Unsere Berechnung fußt auf der Funktion "Preisanfrage" auf der Website von Avis)

3. Berechnungsgrundlagen für Hotelkosten

Generell erfolgt die Begleichung der Hotelrechnung unserer Mitarbeiter unmittelbar durch den Kunden. Ist dies nicht der Fall, werden die Hotelkosten inklusive einem gewissen Betrag für Mahlzeiten und Telefonkosten auf die Reisekostenpauschale aufgeschlagen.

Warum die direkte Zahlung durch den Kunden?

FAQ

1. Wie kommen unsere Preise zustande?

a.Anreise per Flugzeug

Transport zum/vom Flughafen Nürnberg

Die von uns berechneten 50 € entsprechen den durchschnittlichen Kosten von zwei Taxifahrten, mit denen unsere Mitarbeiter von ihrer Wohnung aus zum Flughafen Nürnberg und nach ihrer Rückreise wieder nach Hause gelangen.

Flug

Ausschlaggebend ist der Preis, den die Deutsche Lufthansa für ein Hin- und Rückflugticket der C-Klasse für die Strecke Nürnberg - Zielflughafen verlangt (Endpreis inklusive aller anfallenden Steuern und Gebühren).

Kilometerpreis beim Einsatz eines Leihwagens

0,25 € pro km decken die Benzinkosten eines Leihwagens bei einem Durchschnittsverbrauch von 10 l pro 100 km. Benzinverbrauch / 100 km = ca. 10 l Benzinverbrauch / 1 km = 0,1 l = ca. 0,12 € 0,12 € / km x 2 Wege = 0,25 € / km der Strecke Dieser Preis berücksichtigt bereits zwei Wege (An- und Rückfahrt). Dieser Preis wird berechnet sowohl für die Anfahrt von Flughafen zum Werk des Kunden als auch für die Strecke vom Hotel zum Kunden. Wie werden die Entfernungen ermittelt?

b.Kilometerpreis beim Einsatz eines Firmenwagens

Pro Kilometer der Strecke wird ein Preis von 0,60 € berechnet. Da Hin- und Rückweg zu berücksichtigen sind, fällt damit 1,20 € pro Kilometer an.   0,60 € x 2 ways = 1,20 € / km of the overall distance Dieser Preis wird berechnet sowohl für die Anfahrt von Nürnberg zum Zielort als auch für die Strecke vom Hotel zum Werk des Kunden. Wie werden die Entfernungen ermittelt?

c.Pauschale pro Mitarbeiter und Tag

Pro (angefangenem) Tag wird ein Pauschalpreis von 50 € berechnet.

d.Leihwagen

Der Preis für einen Mietwagen wird ermittelt durch die Funktion "Preisanfrage" auf der Website von Avis, bezogen auf einen werktags gemieteten VW Golf, minus 10%. (Dieser Posten entfällt bei Anreise mit einem Firmenwagen.)

a.Warum Pauschalen?

Die Pauschalierung von Reisekosten* erlaubt es, die Kosten einer Reise im Vorhinein zu ermitteln. Dieses Verfahren erleichtert unseren Kunden die Budgetierung der ihnen entstehenden Reisekosten und hält für alle Beteiligten den Aufwand für Rechnungsstellung und -prüfung gering. Es wird ab dem 1. Januar 2002 angewendet. Unsere Pauschalen werden nach festen, für Sie leicht erschließbaren Regeln auf der Basis einer typischen Reise von Nürnberg zum Werk eines Kunden ermittelt.

Our Rules

* (In besonderen Fällen kann vor der Reise eine von der Pauschalierung abweichende Art der Reisekostenberechnung vereinbart werden.)

b.Wie werden die Entfernungen ermittelt?

Wir greifen für unsere Streckenberechnungen auf die Kilometerangaben von Microsoft MapPoint zurück.

c.Warum die direkte Zahlung der Hotelrechnung durch den Kunden?

Wenn der Kunde die Hotelrechnung unserer Mitarbeiter direkt begleicht, ist dies günstig für ihn und uns: Einerseits spart der Kunde die Mehrwertsteuer ein und andererseits entstehen uns steuerliche Vorteile.

Haben Sie Fragen oder Anliegen im Hinblick auf unsere Preise, auf die Sie hier keine Antwort gefunden haben? Bitte zögern Sie nicht, uns eine E-Mail zu schicken; wir beantworten Ihre Fragen gern und werden unseren FAQ entsprechend erweitern: pctopp@pctopp.com Alternativ können Sie auch das bequeme Formular auf unserer Kontakt-Seite benutzen, um sich mit uns in Verbindung zu setzen.