Bisher wurden Aufträge über Bogen von externen Zulieferern in PC-Topp.NET nicht sehr gut behandelt: Anders als bei im eigenen Betrieb produzierten Aufträgen konnte man nicht erkennen, wann sie in der Produktion verfügbar sein werden oder ob sie in die Verarbeitungsplanung passen. Jetzt ermöglicht es PC-Topp.NET, solche Bogenaufträge so zu behandeln, als ob sie auf der betriebseigenen WPA produziert wären.

Man kann jetzt PC-Topp.NET mitteilen, für welches Datum diese Bogen bestellt worden sind, wann sie voraussichtlich eintreffen werden, und wann sie tatsächlich geliefert worden sind. Nun ist im ganzen System erkennbar, ob sie sie angekommen sind und für die Weiterverarbeitung zur Verfügung stehen oder erst bestellt werden müssen.

Informieren Sie das System, wann bestellte Bogen verfügbar sind

In PC-Topp.NET werden alle externen Zulieferer mit einem Operations-Code versehen, z. B. XXX = Bogen von der Firma XXX. (Dieser Code muss im klassischen Verarbeitungsmaschinen-Programm festgelegt werden.) Dieser Maschinen-Code kann dann in der Maschinenliste auf der "Bogen bestellen"-Seite (zu finden auf der WPA-Meunüseite von PC-Topp.NET) ausgewählt werden. Alle Bogenaufträge beim ausgewählten Zulieferer werden angezeigt und können bearbeitet werden, wenn ihr Status sich geändert hat.

Der Auftragsstatus dieser von externen Zulieferern erworbenen Bogen hat große Ähnlichkeit mit dem Status betriebsintern produzierter Aufträge:

615118     PRADEL	Die Bogen sind noch nicht beim externen Zulieferer bestellt worden.
615118     PRADEL	Eine Bestellung ist beim externen Zulieferer gemacht worden.
615118     PRADEL	Die Bestellung ist aufgegeben worden und Lieferdatum und -uhrzeit sind bereits vom Zulieferer bestätigt.
615118     PRADEL	Die Bestellung ist gemacht und bestätigt, ihre Auslieferung steht unmittelbar bevor (sollte innerhalb der nächsten 30 min eintreffen).
615118     PRADEL	Die Bestellung sollte inzwischen eingetroffen sein, aber entweder ist die Auslieferung noch nicht eingegeben worden oder die Bogen kommen zu spät.
615118     PRADEL	Die bestellten Bogen sind geliefert worden.

Die optimale Nutzung der neuen Funktionalität

Man kann den Status und die Lieferzeit jedes Bogenauftrags durch einen Klick auf das Kästchen links neben dem Auftrag verändern - genau wie beim Planen von Aufträgen auf normalen Maschinen.

Klicken Sie einen oder mehrere Aufträge an, damit sie in der "Neue Reihenfolge"-Box erscheinen. Dort werden Ihnen drei Optionen zum Ändern des Auftragsstatus angeboten, die die typischen Stadien in der Bearbeitung eines solchen Auftrags darstellen:

• Bogen bestellen
  Mit dieser Option informieren Sie das Sytem, dass für diesen Auftrag Bogen bei einem externen Zulieferer für ein bestimmtes Datum und eine bestimmte Lieferzeit bestellt worden sind.
  Sie können hier auch eine Standardzeit für alle Bogenaufträge angeben, um sich die Mühe zu ersparen, eine Lieferzeit für jeden einzelnen Auftrag einzugeben. Setzen Sie sie auf z. B. 18:00, um auch sehr späte Lieferungen abzudecken.
• Lieferdatum Bogenware bestätigen
  Damit bestätigen Sie Lieferdatum und -zeit des Auftrags, d. h. Ihr Zulieferer hat die Lieferung für einen bestimmten Zeitpunkt zugesagt und mit "Lieferdatum Bogenware bestätigen" informieren Sie PC-Topp über den veränderten Status des Auftrags.
• Zeitpunkt des Wareneingangs eingeben
  So kennzeichnen Sie gelieferte Aufträge, sobald sie tatsächlich in Ihrem Werk eintreffen. Setzen Sie die Lieferzeit standardmäßig auf die aktuelle Zeit, wenn Sie sie nicht jedes Mal manuell eingeben wollen.

Die bestellte Menge ändern

Mit Hilfe der Option, die bestellte bzw. die gelieferte Menge des Auftrags zu ändern, können Sie

• mehr Bogen als bestellt eingeben, um in der Verarbeitung anfallende Abfallbogen auszugleichen
• nur zum Teil gelieferte Aufträge eingeben

In der Spalte "Bestellt" im Verarbeitungsplan hebt PC-Topp.NET Bogenaufträge hervor, deren Menge deutlich kleiner oder größer als die Bestellmenge ist:

• Rot bedeutet weniger Bogen als ursprünglich bestellt.
• Blau bedeutet mehr Bogen als ursprünglich bestellt.

Mit dem Werksüberblick hat PC-Topp.NET jetzt einen verbesserten Nachfolger der alten DOS-Werksübersicht. Die Seite bietet auf einen Blick Informationen über den aktuellen Auftrag bzw. das aktuelle Programm sowie Leistungs- und Schicht-Kennzahlen für alle Maschinen und die WPA(s). Und Sie können ohne Umwege die Produktionsstatistik-Daten für eine bestimmte Schicht auf einer bestimmten Maschine aufrufen.

Die neue Seite steht auf http://demo.pctopp.com zur Ansicht bereit.

Das neue PC-Topp.NET-Wartungslog zeigt eine Übersicht über die offenen (= nicht bearbeiteten) Vorfälle an allen Maschinen oder in jeder beliebigen Einrichtung in Ihrem Werk, wo regelmäßig Wartungs- oder Interventionsbedarf entsteht (dies kann auch z. B. der Kaffeeautomat oder der Kopierer sein).

Wenn sich ein Vorfall an einer Maschinen (oder Service-Einheit) ereignet, legt der Maschinenführer oder der entsprechende Verantwortliche im Wartungslog einen neuen Eintrag an, in dem er das Problem beschreibt. Dort kann dann der Techniker oder der zuständige Mitarbeiter des Service-Teams eine Notiz zum Stand der Anlegenheit machen, d. h. was wurde unternommen, was bleibt noch zu tun etc. Wenn das Problem gelöst ist, wird der Vorfall-Eintrag von dem oder den Verantwortlichen geschlossen.

Jeder Vorfall-Eintrag gehört zu einem vordefinierten Thema und einer ebensolchen Kategorie. Bevor man das Wartungslog in Betrieb nimmt, muss man geeignete Themen und Kategorien anlegen, um die Vorfälle sinnvoll zu organisieren. Die Themen beziehen sich auf den betroffenen Teil der Maschine, die Kategorien beschreiben, um was für eine Art von Problem es sich handelt. Hier einige typische Beispiele:

• Themen:

• Feeder
• Slotter Creaser
• Palettierung
• Cafeteria
• ...

Regelmäßige Verwendung vorausgesetzt, stellt das Wartungslog nicht nur allen zuständigen Mitarbeitern einen Informations-Pool zu aktuellen Problemen zur Verfügung, sondern es entsteht im Lauf der Zeit eine durchsuchbare Wissensresource, auf die immer wieder zurückgegriffen werden kann.

Die neue Seite steht auf http://demo.pctopp.com zur Verfügung.

Wenn man in der Ansicht 2 der kleinen Werksübersicht die Maus über eine Stillstandsmeldung bewegt, zeigt ein Tooltip jetzt die produzierte und die geplante Menge auf der jeweligen Maschine an. In den Vorgängerversionen verdeckte die Stillstandsmeldung die Anzeige des Auftragsfortschritts bzw. der noch zu produzierenden Menge.

Die Funktionlität ist auch im Werksüberblick und in der Grafischen Werksübersicht verfügbar.