Calcul des frais de déplacement

Transparents et fixes

Pour toutes nos visites en clientèle, les frais de déplacement sont forfaitaires. Pourquoi des forfaits?   Ces forfaits sont basés sur le coût d'un voyage d'affaires fictif, mais réaliste. Les montants sont calculés suivant des règles fixes et publiées, permettant ainsi à nos clients d'estimer le coût à l'avance - une méthode simple et transparente pour le client. Nos règles FAQ		Le coût d'un déplacement Nos forfaits sont calculés sur la base d'un coût de déplacement typique de Nuremberg à l'usine du client. Ils se divisent en trois composants:   a. Forfait du voyage (aller/retour) Détails   b. Forfait par jour de voyage Détails   c. Forfait de l'hôtel       (si la facture n'est pas prise en charge directement par le client) Détails Exemple: Déplacement de 3 jours à Londres pour 1 personne = 1 x poste a + 3 x poste b (si le client prend en charge les frais d'hôtel en direct) Plus

Détails du coût du voyage

1. Coût du voyage (aller/retour)	Coût fixe		Coût par km
Taxi à/de l'aéroport de Nuremberg	50	€			Détails
Vol de Nuremberg à l'aéroport de destination, classe C, taxes comprises	(variable)				Détails
Distance aéroport de destination – usine du client (voiture de location)			0,25	€	Détails
Dans le cas de déplacement en voiture de société Distance Nuremberg – usine du client			1,20	€	Détails
Autres coûts relevants (péages par exemple)	(variable)				Détails
2. Coût par jour de déplacement
Forfait par personne et par jour	50	€			Détails
Voiture de location (Avis) (moins 10%)	(variable)				Détails
Distance hôtel – usine du client (voiture de location)			0,25	€	Détails
Dans le cas d'une voiture de société Distance hôtel – usine du client			1,20	€	Détails
3. Coût de l'hôtel
Facture d'hôtel (si elle n'est pas prise en charge directement par le client)	(variable)				Détails

Nos règles de calcul pour les frais de déplacements

1. Calcul du coût du déplacement (aller/retour)

a.  Déplacement en avion

Notre méthode de calcul: Le coût d'un billet de Nuremberg à l'aéroport de destination (aller/retour) (basé sur le tarif Lufthansa en classe C incluant toutes taxes et frais annexes) + Un montant fix pour le déplacement à/de l'aéroport de Nuremberg Un montant fix par km de distance de l'aéroport de destination à l'usine du client (carburant pour la voiture de location)

b.  Déplacement en voiture de société

Si le déplacement se fait en voiture de société, le coût est calculé en utilisant un tarif par km de la distance entre Nuremberg et l'usine du client. (Ce tarif par km est basé sur le barème du coût de voiture de l'ADAC.) Si le déplacement typique comprend des frais supplémentaires (par exemple: péages pour des longues distances), ils seront inclus dans le coût de déplacement.

2. Calcul du coût par jour de voyage

Notre méthode de calcul: Forfait par personne et par jour de voyage (jour entier ou partie) + Le coût d'une voiture de location* (nul si le déplacement se fait en voiture de société) Un tarif fixe par km multiplié par la distance entre l'hôtel et l'usine du client (Le coût est différent selon la voiture utilisée: société ou location) * (Suivant barème Avis moins 10%.)

3. Calcul du coût de l'hôtel

Si la facture de l'hôtel (chambre, repas, téléphone et services dans le cadre d'une utilisation normale) n'est pas prise en charge directement par le client, celle-ci sera incorporée au coût du déplacement.

Pourquoi la prise en charge de l'hôtel par le client en direct?

FAQ

1. Nos prix en détail

a.Voyage par avion

Taxi à/de l'aéroport de Nuremberg

Le montant de 50 € est le coût moyen d'un trajet en taxi domicile-aéroport (aller/retour).

Vol

Nous comptons le coût d'un billet de Nuremberg à l'aéroport de destination (aller/retour) sur la base du tarif de la Lufthansa en classe C (le prix du billet incluant toutes taxes et frais ).

Tarif au km (Voiture de location )

0,25 € au km représente le coût en carburant pour une voiture de location sur la base d'une consommation moyenne de 10 l aux 100 km. consommation pour 100 km = v. 10 l consommation au 1 km = 0,1 l soit v. 0,12 € 0,12 € / km x 2 (aller/retour) = 0,25 € / km Ce coût inclut l'aller et le retour. Nous prenons ce tarif au km aussi bien pour les trajets entre l'aéroport et l'usine du client que pour les trajets entre l'hôtel et l'usine du client. Comment calculons-nous les distances?

b.Tarif au km si le voyage est fait en voiture de société

Nous comptons un prix de 1,20 € / km. Ce montant inclut l'aller et le retour.   0,60 € x 2 (aller/retour) = 1,20 € / km Nous prenons ce tarif au km aussi bien pour la distance entre Nuremberg et l'usine du client que pour les trajets entre l'hôtel et l'usine du client. Comment calculons-nous les distances?

c.Forfait par personne et par jour

Nous comptons un forfait de 50 € par personne et par jour de voyage (jour entier ou partie).

d.Voiture de location

Le coût d'une voiture de location est basé sur le barème Avis (sur la base de la location d'une voiture VW Golf louée sur des jours ouvrés moins 10%). (Ceci n'est pas applicé dans le cas d'une voiture de société.)

a.Pourquoi des forfaits?

Ces forfaits permettent de calculer le coût d'un déplacement* futur. Ceci facilite la facturation et la comptabilité du client. Ils sont appliquables depuis le 1 Janvier 2002. Ces forfaits sont basés sur des règles simples et faciles à appliquer qui se dérivent du coût d'un déplacement typique de Nuremberg à l'usine du client.

Nos règles

* (Dans des cas particuliers, en accord avec le client des modalités différentes peuvent être adoptées avant le déplacement.)

b.Comment calculons-nous les distances?

Pour le calcul des distances, nous utilisons Microsoft MapPoint.

c.Pourquoi le client a-t-il intérêt à prendre en charge l'hôtel en direct?

La prise en charge de l'hôtel (chambre,repas, téléphone dans le cadre d'une utilisation normale ...) en direct par le client présente des avantages pour les deux parties: De cette manière le client ne paie pas la TVA et nous économisons une taxe induite.

Avez vous des questions ou des remarques concernant nos forfaits dont vous n'avez pas trouvé une reponse ici? N'hésitez pas à nous envoyer un e-mail. Nous répondrons à vos questions et nous pourrons ainsi compléter notre FAQ grâce a vos remarques: pctopp@pctopp.com Vous pouvez aussi utiliser le formulaire Contact pour nous joindre.