Chaque commande dans PC-Topp a une date de livraison. Une commande est considérée à l'heure si elle est prête à être livrée de la journée prévue.

Jusqu'à présent, c'était le cas si la commande avait été terminée sur la dernière machine à n'importe quelle heure du jour de production. Cependant, dans la plupart des usines le jour de production finit à la fin de la faction de nuit, dans la matinée du jour suivant : Ainsi, une commande était toujours « à l'heure » si en faite elle ne pouvait être livrée que le jour après la date de livraison.

Cela a été changé: Nous pouvons spécifier des paramètres d'installation précisant un temps plus réaliste où la commande doit être terminée à sa date de livraison, par exemple 17:00. (S.v.p. contactez-nous pour installer cette modification sur votre système).

Préciser une heure de fin pour des commandes personnalisées

Indépendamment, il est désormais aussi possible d'envoyer une heure de fin pour des commandes individuelles dans le Transfert données commandes. PC-Topp utilisera cette heure comme heure cible et signalera qu'une commande est en retard si cette heure ne correspond pas à son horaire.

Jusqu'à présent, les commandes dans PC-Topp.NET pouvaient être vues par nom de client, par qualité, par machine de transformation et par numéro d'article. Maintenant, le nombre de vues de commandes a été augmenté de deux pages supplémentaires:

Les pages « Commandes par cliché » et « Commandes par forme » montrent toutes les commandes avec un cliché ou une forme spécifique à un certain temps, listées par date de livraison. En se posant la question s'il y a d'autres commandes utilisant le même cliché ou la même forme qu'une autre commande cliquez tout simplement sur le lien correspondant et vous verrez toutes les commandes - précédentes, en cours, et futures - qui utilisent le même cliché ou la même forme.

Dans les usines où des dessins sont disponibles pour clichés et / ou pour formes une petite icône apparaît devant le code cliché / forme dans la boîte à outils. Si actif (=rouge), un clic sur cette icône affichera le dessin.

En cliquant sur le nom du client, sur un code machine ou sur n'importe quel lien dans une commande vous arrivez à une page qui montre des commandes p.ex. par client ou par machine. Cependant il était dur de trouver la commande sur laquelle vous avez cliqué sur cette page - elle pouvait être cachée ou il était nécessaire de faire défiler en avant ou en arrière pour l'avoir enfin à l'écran.

Désormais PC-Topp.NET offre une nouvelle fonctionnalité qui facilitent la navigation entre les différentes commandes: En cliquant sur un lien dans une commande, la page apparaissant vous montrera toujours la commande sur laquelle vous venez de cliquer, celle-ci apparaîtra normalement en haut de la page, et sera marquée par une petite flèche noire à gauche afin que vous puissiez l'identifier dès que la page s'ouvrira.

Cette fonctionnalité ne rend pas seulement votre travail avec PC-Topp.NET plus agréable mais elle vous permet de naviguer rapidement et sans effort d'une vue de commandes à l'autre et vice versa. Plus de perte d'orientation en cherchant dans les différentes vues de commandes, plus de recherches ennuyantes de la commande originale dans un nouveau contexte.

Cela fonctionnera sur chaque page, peu importe si elle montre une liste des commandes ou seulement le résumé d'une commande.

Mais où sont les graphiques?

Dans de plus en plus d'usines, des dessins sont disponibles pour l'article, les clichés ou pour la forme. Un clic, par exemple, sur le numéro de cliché fait apparaître le dessin en question. Désormais, le même lien vous mène à une page qui montre toutes les commandes utilisant ce cliché.

Le dessin est désormais accessible en cliquant sur la petite icône à gauche de ce lien, normalement une toute petite icône PDF. Si un dessin est disponible, l'icône sera active (=rouge) et un clic sur celle-ci montrera le dessin souhaité. S'il elle est inactive (grisâtre), aucun dessin ne sera disponible.

Dans les écrans classiques de PC-Topp il est très facile de localiser une commande avec l'option « Recherche commande » accessible à tout temps en appuyant sur le point d'interrogation.

Cette fonctionnalité est désormais disponible dans beaucoup de pages PC-Topp.NET, fonctionnant même mieux qu'avant.

« Recherche commande » dans les pages Commandes de PC-Topp.NET

Il y a un nouveau champs dans la boîte à outils de PC-Topp.NET nommé « Numéro Commande ». Celui-ci vous permet de renseigner un numéro commande et appuyer sur « Entrée ». PC-Topp.NET marquera la commande souhaitée par une petite flèche noire si celle-ci se trouve dans la sélection de commandes actuellement affichées sur la page.

Si la commande ne se trouve pas sur la page actuelle (c'est à dire la machine ou le client etc. qui est à l'écran) PC-Topp affichera le Résumé commandes pour vous informer où trouver la commande. A partir de là, vous pouvez facilement afficher celle en cours dans le contexte de Commandes par numéro d'article, de qualité, forme, cliché ou machine de transformation en cliquant sur le lien correspondant dans le Résumé commande.

Quand vous commencez à entrer un numéro de commande dans la boîte « Recherche commande » vous remarquerez une fonctionalité d'aide pratique : PC-Topp affiche les commandes correspondantes à l'entrée en temps réel et vous pouvez sélectionner la bonne commande très rapidement.

En plus, appuyer sur « ? » comme dans les programmes classiques fonctionne désormais dans PC-Topp.NET: La derrière commande affichée apparaîtra dans la boîte « Recherche commande » et peut être accédée an appuyant sur « Entrée ». En commençant à taper un numéro, la dernière commande affichée apparaîtra dans la boîte et une nouvelle recherche commence.

« Recherche commande » sur les pages menu de PC-Topp.NET

Sur la page d'accueil de PC-Topp.NET et en générale sur toutes les autres pages menu le lien « Recherche commande » dans la boîte du système des commandes ouvre l'outil « Recherche commande » dans une petite boîte indépendante. Entrez un numéro de commande ou sélectionnez-en un parmi la sélection de pop-up de commandes et le Résumé commandes pour cette commande apparaîtra.

La boîte « Recherche commande » « flotte » librement sur la page et vous pouvez la faire changer de position par Drag&Drop. Si vous voulez que « Recherche commande » soit toujours visible cliquez sur le petite symbole flèche en haut au coin droit pour le faire attacher à la section « Mon PC-Topp ». (Bien sûr que vous pouvez l'annuler avec un autre clic sur la flèche). Si vous voulez que l'option soit invisible après l'avoir utilisée laissez la flotter librement dans la page.

Comment utiliser le mieux « Recherche commande »

La nouvelle fonctionnalité vous aide à accomplir des tâches rapidement et facilment, par exemple

• Trouver tous les partiels d'une commande
  Si une commande a plusieurs partiels (même numéro de commande, numéro d'élément différent), la liste des commandes correspondantes qui apparaît en entrant un numéro de commande dans la boîte « Recherche commande » vous montrera que la commande a plusieurs partiels et vous laisse sélectionner.
• Trouver des éléments de commandes scindées
  Si une commande a été scindée, PC-Topp montre tous les partiels de cette commande en vous montrant qu'il y en aura plusieurs mariages et vous force à choisir.
• Positionner une commande à une machine spécifique
  Si vous voulez replanifier une commande spécifique vous n'avez plus à faire de détour à travers Accès par Numéro commande pour la localiser. Laissez « Recherche commande » rechercher pour vous, appuyez sur « Entrée » dans le Résumé commandes puis changez l'horaire de la machine.
• Affichage rapide d'une commande dans n'importe quelle machine, client etc.
  Les liens dans le Résumé commandes ont été modifiés pour vous emmener directement à la commande sélectionnée dans n'importe quel écran de commandes de PC-Topp.NET. En combinaison avec « Recherche commande » cela vous permet de trouver une commande directement dans toute machine, tout numéro d'article etc. et de naviguer rapidement entre eux.

Des sous-livraisons peuvent poser problèmes chez le client ou bien reviennent chères à la production pour compléter les commandes. La nouvelle page Commandes sous-livrées vous permet de trouver les commandes où une sous-livraison aura lieu, donc vous pouvez agir avant qu'un dommage ne se produise. La page vous montre d'un coup d'oeil si de telles commandes existent et jusqu'à quelle échelle elles sont sous-livrées.

Des sous-livraisons rouges et oranges

Le nombre de plaques produites pour la commande apparaît sur un fond rouge pour des sous-livraisons sérieuses et sur un fond orange si la commande est sous-livrée mais la sous-livraison peut être tolérée.

Désormais, on peut préciser non seulement une tolérance de sur-livraison maximum mais aussi une tolérance de sous-livraison maximum pour une commande. Ce nouveau paramètre gère mieux le cas où un client accepte la quantité commandée plus ou moins de 10% (voir exemple ci-dessous).

Il y a un nouveau champ dit « Min % » dans l'écran classique « Affichage / modification commande » (à côté du champ de tolérance de sur-livraison maximum « Tol.% »). La valeur entrée dans ce champ détermine le nombre minimum des produits finis pour une commande.

Tolérance positive et négative de sur-livraison

La tolérance minimum de sur-livraison peut être une valeur positive ou négative.

• Valeur positive min. %: Plus de produits sont reclamés par rapport à la quantité commandée.
• Valeur négative min. %: Moins de produits sont acceptés par rapport à la quantité commandée.
  Voir le tableau ci-dessous pour un exemple pratique.
  
  

  Commandé		3000	Trop peu	OK	Trop
  Cas 1	Tol. % Min. %	10   3	< 3090	3090-3300	> 3300
  Cas 2	Tol. % Min. %	10 -10	< 2700	2700-3300	> 3300

  
  

(Assurez que la tolérance de sur-livraison ait une valeur inférieure à celle de la tolérance de surlivraison maximum, sinon, cette dernière sera ignorée).

Jusqu'à présent, les commandes ne pouvaient être marquées qu'en jaune ou en bleu (signifiant « Urgent » et « Très urgent ») dans les programmes classiques Planning transformation ou Saisie des commandes. Cette fonctionnalité a été élargie à cinq marquages différents pour vous permettre l'attribution de plus de niveaux différents de priorité à vos commandes.

De plus, ces marquages peuvent être mis pas seulement dans les programmes classiques mentionnés ci-dessous mais aussi dans n'importe quel programme PC-Topp.NET où le Résumé commandes est disponible. Il faut seulement cliquer sur « Modifier » dans le nouveau champ de priorité pour mettre successivement les marquages ci-dessous:

Programmes classiques	Priorité	PC-Topp.NET
	Basse
	Normale
	Élevée
	Urgente
	Très urgente

Si un niveau de priorité a été attribué à une commande, l'état particulier de celle-ci est accentué par une icône accroche-regard à côté du numéro de commande pour vous le faire voir immédiatement.

Jusqu'à maintenant, on pouvait spécifier l'état Vente d'une commande comme « bloquée » par le Commercial, par exemple pour cause du manque de crédit d'un client. Mais rien n'empêchait les planificateurs de planifier ces commandes sur l'onduleuse ou dans la transformation pour le futur où le crédit était attendu.

Désormais, un nouveau code blocage Vente existe qui est plus efficace. Les commandes en état « interdit » sont marquées par une icône distinctive et ne peuvent plus être planifiées. En outre, elles sont hachurées en violet là où elles apparaissent dans PC-Topp.

La nouvelle page PC-Topp.NET « Commandes par numéro d'article » vous permet de voir à la fois toutes les commandes pour un article spécifique. Celle-ci peut étre utilisée de plusieurs manières : Si vous avez une commande à produire vous pouvez facilement en trouver d'autres qui peuvent être produites avec celle-ci. Ou bien, si un client a besoin d'un article à court terme vous pouvez contrôler si c'est possible de le satisfaire.

Pour recevoir toutes les commandes qui ont un numéro d'article spécifique vous pouvez entrer le numéro dans la boîte à outils (dans la boîte de recherche) ou bien cliquer sur le lien « Rechercher » à côté pour sélectionner le numéro souhaité depuis la liste des numéros d'article. (Si aucun numéro n'est sélectionné, toutes les commandes sont affichées).

Les options « Vues » dans la boîte à outils affichent les commandes du numéro d'article sélectionné soit par date de livraison soit par nom de client.

La nouvelle page est disponible sur http://demo.pctopp.com.

Si une commande est suspendue par les Ventes ou le Planning, p.ex. du à une forme exigée qui n'est pas disponible, cet état n'était affiché jusqu'à maintenant seulement que dans le programme classique « Entrée / Mise à jour des commandes ».

Maintenant, l'état du Planning et des Ventes de toutes les commandes est affiché aussi dans la Page « Résumé de commande ». Il apparaît juste au-dessous des données générales de la commande dans la section écran de l'état et il est illustré par des icônes simple d'utilisation.

Le personnel du Planning et des Ventes peuvent modifier l'état d'une commande en cliquant sur le lien « Modifier » affiché à droite de la section écran de l'état.