Résumé

PC-Topp s'intègre à l'informatique du client

Échange de données avec l'informatique

PC-Topp s'intègre parfaitement dans les structures de l'informatique préexistante, ou avec le système ERP du client. Dans le meilleur des cas, une nouvelle commande est disponible dans PC-Topp quelques secondes après sa saisie, et immédiatement après chaque changement sur la mitrailleuse, ainsi le système commercial sait quelles commandes viennent de sortir de l'onduleuse.

PC-Topp utilise une interface standardisée pour l'échange de données avec chaque système d'hôte. La solution est si simple qu'elle peut être réalisée avec n'importe quel système distant, mais en même temps si puissante que la frontière entre PC-Topp et le logiciel extérieur devient invisible.

Transfert des commandes

PC-Topp a sa propre base de données indépendante qui reste actualisée en permanence via des transferts de commandes répétitifs. Le résultat est un carnet de commandes indépendant mais parfaitement synchronisé, prêt à tout moment à être utilisé par le planning.

Chaque transfert regroupe les nouvelles commandes, les modifications et annulations de commandes exécutées sur le système commercial depuis le précédent transfert. Ces mêmes transactions sont ensuite répétées sur le fichier de commandes de PC-Topp.

PC-Topp vérifie les données rencontrées pour prévenir des erreurs ou problèmes potentiels: Il sort un message quand le commercial tente de modifier une commande qui a déjà été mariée, ou bien si la date de livraison d'une nouvelle commande est trop proche et qu'elle risque d'être retardée.

Sue la page d'accueil, dans la section « Mon PC-Topp », apparaissent le nombre de commandes transférées, de modifications ou d'erreurs, et un clic sur ces chiffres ouvre une liste de ces commandes, ou bien le protocole d'erreurs.

Transfert du planning onduleuse et transformation

A chaque fois qu'une commande est planifiée pour l'onduleuse ou pour une machine de transformation, PC-Topp informe le système commercial. Tout changement du planning est aussi remonté.

Ceci permet au système d'hôte de montrer sur ses propres écrans à quelle heure une commande sera terminée sur l'onduleuse, ou quand elle devrait être prête à expédier. Ou bien, ce système pourrait utiliser l'information qu'une commande est déjà sortie de l'onduleuse pour refuser toute modification.

Données de production

Ses liens directs à l'onduleuse et aux machines de transformation, permettent à PC-Topp de fournir des résultats de production en temps quasiment réel. Des informations sur l'état d'avancement des commandes sont disponibles en ligne, toute entrée manuelle peut être éliminée.

Stock papiers, disponibilité clichés et formes

PC-Topp peut absorber et utiliser ces informations aussi bien que d'autres si ces données sont mises à sa disposition, mais en cas d'absence des celles-ci PC-Topp peut très bien fonctionner avec ses moyens de bord.

Échange permanent de données

PC-Topp échange les données avec le système d'hôte à travers un répertoire partagé ; en alternative, il peut aussi utiliser le logiciel de transfert de fichiers du système hôte. Les transferts s'exécutent instantanément : par exemple, si une nouvelle commande vient d'être entrée (par le commercial), elle apparaît immédiatement dans PC-Topp - les frontières entre les deux systèmes disparaissent.

PC-Topp dans toute l'entreprise

Bien que PC-Topp soit bien préparé à partager ses informations avec tout autre système, certains systèmes hôtes ne sont pas prêts à recevoir les données proposées. Dans un tel cas, PC-Topp peut être installé sur tous les micros de l'entreprise, en utilisant des solutions adaptées comme le Terminal Ventes PC-Topp, ou bien le nouveau Terminal Gratuit, permettant aux utilisateurs d'accéder directement aux informations manquantes dans le système d'hôte.

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  • Échange permanent de données
    Parfaite intégration avec n'importe quel système commercial.
  • Base de données indépendante mais parfaitement synchronisée
    Le planning et la production ont accès à tout moment.
  • Connexion à tout système ERP
    SAP, RTS, Volume Software, systèmes spécifiques clients.